با هدف اجرای برنامه عملیاتی اصلاح نظام اداری و تکالیف ابلاغی از سوی سازمان برنامه و بودجه کشور، پست بانک ایران سامانه بودجهریزی مبتنی بر عملکرد را با هدف محاسبه و بهروزرسانی قیمت تمامشده محصولات و خدمات راه اندازی کرد.
به نقل از اداره کل روابط عمومی پست بانک ایران، بر اساس اعلام اداره کل حسابداری و امور سهام و الزامات تعیینشده از سوی سازمان برنامه و بودجه کشور به نمایندگی از سازمان اداری و استخدامی، بانکها موظف شدهاند قیمت تمامشده خدمات و محصولات خود را شناسایی و بهصورت سالانه نسبت به بروزرسانی آن اقدام کنند.
بر پایه این گزارش، بخش «قیمت تمامشده» این سامانه (Cost Admin) شامل اطلاعات مالی و غیرمالی، فرآیند انتقال و تسهیم حسابها به ساختارهای سازمانی و سایر دادههای مرتبط بوده که پس از جمعآوری اطلاعات از بخشهای مختلف بانک، در سامانه بارگذاری شده است.
پس از تکمیل فرآیند بارگذاری دادهها، امکان استخراج گزارشهای متنوع مدیریتی فراهم شده که از جمله مهمترین آنها میتوان به گزارش: قیمت واحد خدمات و محصولات، قیمت تمامشده محصولات و خدمات، قیمت تمامشده ساختار سازمانی، قیمت تمامشده فعالیتها و فرآیندها، قیمت تمامشده حسابها، گزارشهای مقایسهای واحدهای سازمانی و همچنین گزارشهای هزینه و درآمد در سالهای مختلف اشاره کرد.
گزارشهای این سامانه، قابلیت ارائه به ذینفعان داخلی و خارجی بانک را داشته و میتواند نقش موثری در ارتقای شفافیت مالی، بهبود فرآیند تصمیمگیری و افزایش بهرهوری در نظام مدیریتی بانک ایفا کند.
بر اساس این گزارش، استقرار این سامانه در پست بانک ایران گامی مهم در جهت اجرای سیاستهای اصلاح نظام اداری، استقرار نظام بودجهریزی مبتنی بر عملکرد و حرکت به سوی مدیریت هوشمند هزینهها و منابع به شمار میرود.
