اداره کل رعایت قوانین و مقررات پست بانک ایران با هدف نهادینهسازی فرهنگ رعایت قوانین و مقررات، ارتقای اثربخشی وکفایت فرآیند مدیریت ریسک تطبیق و صیانت از حسن شهرت بانک، سند «خطمشی رعایت قوانین و مقررات (تطبیق)» را برای اجرا در تمامی سطوح سازمانی ابلاغ کرد.
به نقل از اداره کل روابط عمومی پست بانک ایران، این سند در جهت اجرای مصوبه شماره ۱۵۲۵ مورخ ۶ بهمن ۱۴۰۴ هیات مدیره بانک و با استناد به دستورالعمل الزامات ناظر بر حاکمیت شرکتی در بانکهای دولتی و همچنین دستورالعمل رعایت قوانین و مقررات در موسسات اعتباری تدوین شده است
بر اساس این بخشنامه، این سند با هدف افزایش شفافیت در ایفای وظایف واحدها و کارکنان، ساماندهی مسئولیتها، پیشگیری از نقض قوانین و مقررات و تقویت پاسخگویی در تمامی سطوح سازمانی تهیه شده و رعایت مفاد آن برای تمام کارکنان بانک، با هر نوع رابطه استخدامی و قراردادی، الزامی است .
در این بخشنامه تاکید شده است که مسئولیت ابلاغ و نظارت بر اجرای دقیق این خطمشی بر عهده مدیران واحدها بوده و عدم اطلاع یا ابلاغ فردی، نافی مسئولیت اشخاص در قبال رعایت الزامات و پاسخگویی نسبت به تخلفات یا قصور احتمالی نخواهد بود .
اداره کل رعایت قوانین و مقررات (تطبیق) پست بانک ایران همچنین خواستار انجام تمهیدات لازم برای پیادهسازی موثر این سند و نظارت مستمر بر حسن اجرای آن در تمامی واحدهای تحت پوشش بانک شده است.
