رییس سازمان ملی استاندارد ایران در نهمین شورای راهبردی بر ضرورت سرعت، دقت و شفافیت بیشتر در ساماندهی و بازنگری در دستورالعملها وفرایندهای کاری سازمان تأکید کرد.
به نقل از پایگاه اطلاع رسانی سازمان ملی استاندارد ایران؛ فرزانه انصاری در اولین نشست شورای راهبردی سازمان در سال ۱۴۰۵ ضمن بیان مطلب فوق اظهارداشت: هماکنون حدود ۱۰۵ دستورالعمل وفرایند کاری از گذشته تا کنون درحوزه استاندارد وجود دارد، که در یک سال ونیم گذشته، حدود یکپنجم آنها مورد بازنگری قرار گرفته است.
وی بر انجام پالایش اولیه دستورالعملها قبل از ورود به فرآیند اصلاح تأکید کرد و گفت: باید فهرست دستورالعملها به گونهای ساماندهی شود که مشخص شود کدامیک اولویت اجرایی دارند، دستورالعملهای قدیمی و فاقد کاربردی کدامند و همچنین کدامیک از دستورالعملها لازم است با قوانین جدید منطبق شوند.
به گفته وی، این فرآیند باید با ارائه گزارش شفاف و به روز در نشست های آینده ادامه یابد و ملاک «تقدم و تأخر» یا «ابقا و ابطال» در طبقهبندی دستورالعملها لحاظ شود.
رئیس سازمان ملی استاندارد ایران گفت: دستورالعمل ها وفرایندها نقش ریل گذاری را برای سازمان ایفا می کنند وهمانند نقشه راه می توانند سازمان را به پیشرفت وتوسعه رهنمون سازند.
فرزانه انصاری تأکید کرد: لازم است دستورالعمل های کاری قبل از ارایه درشورا درنشست های کارشناسی با حضور معاونان و تیمهای مرتبط بررسی وسپس در جلسات شورا ارائه ونهایی شود.
وی افزود: نقادی صحیح و ارائه پیشنهادها به بهبود کیفیت دستورالعملها و کاهش مشکلات اجرایی آینده سازمان کمک میکند، زیرا شورا باید محل تصمیمگیری راهبردی باشد و نه طرح مسائلی که نیازمند بررسی کارشناسی اولیه هستند.
وی نقش حوزه حقوقی در تدوین و اصلاح دستورالعملها را نیز پررنگ خواند و تصریح کرد: حضور فعال تیم حقوقی در مراحل تهیه و تصویب دستورالعملها باید جدیتر دنبال تا از بروز چالشهای قانونی جلوگیری شود.
فرزانه انصاری با اشاره به اهمیت تجربه پیشکسوتان و اعضای کارآزموده سازمان در تدوین و اصلاح دستورالعملها بیان کرد: بهرهگیری از دانش افراد باتجربه، مانند اعضا و کارشناسان کمیسیونهای تخصصی و حتی نقشآفرینی چهرههای شاخص، موجب پختگی و کارآمدی بیشتر دستورالعملهای سازمان خواهد شد.
وی در پایان، با تأکید بر ضرورت تسریع در روند بازنگری و ساماندهی دستورالعملها، خواستار پیگیری، برنامهریزی دقیق، شفافسازی مسیر کار، کاهش توقفها و ارائه گزارشهای عمومی و شفاف شد تا سازمان ملی استاندارد ایران بتواند با ارتقاء فرآیندها، پاسخگوی نیازهای روز جامعه باشد.
گفتنی است؛ در نهمین شورای راهبردی اطلاعات مدون سازمان ملی استاندارد ایران، گزارش تحلیلی و آسیبشناسی فرایند اجرایی اطلاعات مدون سازمان، گزارش بارگذاری اطلاعات مدون برونسازمانی در پایگاه قوانین و مقررات و روش اجرایی «نمونهبرداری» نیز ارائه و معاونان و مسئولان مرتبط، نظراتشان را در این موارد بیان کرده اند.
